Stadgar för ideella föreningen Nätverket för Hållbart Näringsliv

§ 1 Status och firma

NMC Nätverket för Hållbart Näringsliv är en ideell förening och dess firma är NMC Nätverket för Hållbart Näringsliv.

§ 2 Verksamhet

NMC har som vision ett miljömässigt, socialt och ekonomiskt hållbart näringsliv – nationellt och globalt.

NMC:s ändamål är att stödja sina medlemsorganisationer i deras verksamhet och utveckling så att de bidrar till att visionen förverkligas.

NMC erbjuder personer som leder eller deltar aktivt i hållbarhetsarbete inom företag och organisationer:

Ett forum för utbyte av kunskaper, erfarenheter och idéer kring ett framgångsrikt, integrerat och proaktivt hållbarhetsarbete
Gemensam bevakning av aktuella och framtida hållbarhetsfrågor
Möjligheter till dialog och debatt med representanter för näringsliv, politik, myndigheter, akademi och civilsamhälle

Verksamheten består främst av olika former av möten och sammankomster.

§ 3 Ekonomisk målsättning

Föreningen har inget eget ekonomiskt vinstsyfte.

§ 4 Medlemskap

Föreningsmedlem antas av föreningens styrelse. Som medlemmar i föreningen kan anslutas företag samt organisationer.

Föreningsavgift utgår för kalenderår med av föreningsstämma fastställt belopp. Föreningsavgiften skall erläggas senast den 28 februari varje år.

Varje medlem har vid föreningsstämma en röst. Genom fullmakt skall medlem kunna rösta för ytterligare högst två medlemmar.

Föreningsstämman får anta etiska regler att, utöver stadgarna, gälla för förhållandet mellan föreningen och medlemmarna.

Styrelsen äger beslut om uteslutning av medlem som åsidosatt sina förpliktelser mot föreningen eller brutit mot föreningens stadgar eller mot meddelade etiska regler.

Innan uteslutning sker skall medlemmen ges tillfälle att lämna en förklaring. Styrelsen har möjlighet att, efter inhämtande av sådan förklaring, istället för uteslutning meddela skriftlig varning till medlemmen. Vid upprepade förseelser har styrelsen rätt att utesluta medlem utan att denne ges tillfälle till förklaring eller att varning utfärdas.

Beslut om uteslutning skall träda i kraft omedelbart. Uteslutning medför inte att den uteslutne medlemmen har rätt till återbetalning av innevarande års avgift.

§ 5 Föreningens styrelse

Styrelsen skall ha sitt säte i Stockholm och bestå av högst fjorton och lägst sex ledamöter valda för en tid av ett eller två år, med växelvis avgång.

Styrelseledamöter samt styrelsens ordförande utses av föreningsmedlemmarna vid ordinarie föreningsstämma. Endast personer som är verksamma inom en medlemsorganisation kan väljas in i styrelsen. Ledamot får sitta i styrelsen i tre mandatperioder, det vill säga högst 6 år. Ledamot som utses till styrelsens ordförande kan, för att åstadkomma kontinuitet i styrelsens arbete, utöver dessa 6 år arbeta i styrelsen i ytterligare 1 + 1 år, där de sista 2 åren rör rollen som ordförande.

Styrelsen utser inom sig vice ordförande(n). Styrelsen utser även föreningens generalsekreterare som har i uppgift att sköta föreningens sekretariat och kansli. Denna person fungerar också som styrelsens sekreterare men är inte en ledamot i styrelsen.

§ 6 Styrelsens uppgifter

Styrelsen skall tillse att på alla sätt främja föreningens ändamål till medlemmarnas bästa.

Det skall särskilt åligga styrelsen;

att övervaka att verksamheten bedrivs i överensstämmelse med stadgar och andra i vederbörlig ordning tillkomna föreskrifter och beslut,

att årligen avge verksamhetsberättelse gällande föregående kalenderår samt senast fyra veckor före föreningsstämman till revisorerna avlämna de avslutade räkenskaperna jämte styrelsens protokoll och verksamhetsberättelsen.

Styrelsen, som sammanträder på kallelse av ordföranden, är beslutsmässig när minst halva antalet ledamöter är närvarande. Vid lika röstetal avgör ordförandens röst.

§ 7 Valnämnd

Föreningen skall ha en valnämnd bestående av tre till fyra ledamöter som utses vid ordinarie föreningsstämma.

Valnämndens uppgift skall vara att till nästkommande ordinarie föreningsstämma framlägga förslag till val av styrelseledamöter.

Valnämnden ska även framlägga förslag på verksamhetsrevisor och revisor att väljas för en tid av ett år. Verksamhetsrevisor får väljas fyra på varandra följande mandatperioder. Verksamhetsrevisorn ska vara oberoende och inte delta i styrelsens arbete. Revisorn ska vara auktoriserad revisor.

Förslag från medlemmarna till valnämnden ska inkomma senast vid utgången av januari månad.

§ 8 Förvaltning av föreningens medel

Föreningens medel skall förvaltas så att avkastningen förslår till att stödja föreningens aktiviteter.

§ 9 Räkenskaper

Föreningens verksamhetsår är kalenderår.

Föreningens räkenskaper och medelsredovisning sköts av den som styrelsen beslutar och revision sker genom en av ordinarie föreningsstämma utsedd revisor. Revisorn skall avlämna revisionsberättelse senast två veckor före ordinarie föreningsstämma.

Styrelsens förvaltning av föreningens angelägenheter skall årligen granskas av en av föreningsstämman utsedd verksamhetsrevisor. Verksamhetsrevisorns ska lämna en rapport på ordinarie föreningsstämma.

§ 10 Ordinarie föreningsstämma

Ordinarie föreningsstämma hålls en gång årligen före maj månads utgång.

Följande ärenden skall därvid behandlas:
Mötets öppnande
Val av ordförande vid stämman
Val av sekreterare vid stämman
Fråga om stämman blivit behörigen sammankallad
Fastställande av dagordning
Justering av röstlängden
Val av två justerare att jämte stämmans ordförande justera protokollet
8. a Föredragning av verksamhetsberättelsen och revisionsberättelsen
8. b Verksamhetsrevisorns rapport
9. Fråga om fastställande av resultat- och balansräkning
Fråga om ansvarsfrihet för styrelseledamöterna för den tid redovisningen omfattar
Information om budget och arbetsprogram
Fastställande av föreningsavgift
Val av styrelse
Val av styrelsens ordförande
Val av revisor
Val av verksamhetsrevisor
Tillsättande av valnämnd
Övriga ärenden som i behörig ordning hänskjutits till stämman
Mötets avslutande

Fråga, som föreningsmedlem önskar upptagen till behandling vid ordinarie föreningsstämma, skall skriftligen anmälas till styrelsen senast sex veckor före ordinarie föreningsstämma.

§ 11 Extra föreningsstämma

Extra föreningsstämma kan hållas om styrelsen finner detta påkallat eller om minst en fjärdedel av föreningsmedlemmarna så begär.

§ 12 Kallelse till föreningsstämma

Kallelse till föreningsstämma skall ske skriftligen eller per e-post och vara varje föreningsmedlem tillhanda senast fyra veckor före ordinarie föreningsstämma och senast två veckor före extra föreningsstämma. I kallelsen skall anges de ärenden som skall behandlas på stämman. Inga ärenden utöver dessa behandlas vid föreningsstämman.

§ 13 Stadgeändring

För stadgeändring fordras beslut av ordinarie föreningsstämma, vars beslut skall biträdas av minst två tredjedelar av närvarande föreningsmedlemmar.

§ 14 Föreningsmedlems uppsägning

Föreningsmedlem äger uppsäga sitt medlemskap till upphörande vid ett verksamhetsårs utgång genom att senast före utgången av verksamhetsåret ha uppsagt medlemskapet. Sådan uppsägning skall skriftligen eller per e-post tillställas föreningens sekretariat. Fram till dess medlemskapet har upphört är föreningsmedlem skyldig att betala föreningsavgift.

§ 15 Föreningens upplösning

Förslag om föreningens upplösning kan väckas endast vid ordinarie föreningsstämma. Beslut om föreningens upplösning skall fattas vid två på varandra följande ordinarie föreningsstämmor. Vid den andra av dessa föreningsstämmor skall minst hälften av medlemmarna vara företrädda och beslutet om upplösning fattas med minst två tredjedelar av de avgivna rösterna.

Vid föreningens upplösning skall föreningens medel, som icke enligt styrelsens bedömande erfordras för uppfyllande av andra förpliktelser, överlämnas till medlemmarna.