Hur långt kan man komma i hållbarhetsarbetet som ett mindre bolag – utan stora resurser eller rapporteringskrav? I denna medlemsreflektion delar Malou Sorén, hållbarhetssamordnare på Ultramare, med sig av lärdomar från tio år av praktiskt hållbarhetsarbete i SME-kontext. En inspirerande reflektion om varför vilja och samarbete ofta väger tyngre än storlek.
Att hitta riktningen redan från början
När jag började på Ultramare 2016 var det just riktningen som avgjorde mitt val. I en bransch där hållbarhet sällan var mer än en sidomening fanns här ett företag som byggt sitt arbete på Miljö, Förtroende och Innovation – kärnvärden som då redan hade två decennier på nacken men fortfarande kändes relevanta och modiga. Det var inte självklart att ett mindre företag skulle våga vara så tydligt. Det inspirerade mig och lade grunden för den resa vi gjort sedan dess.
SME-perspektivet: att arbeta utan krav men med övertygelse
Som privatägt SME har man oftast varken krav på hållbarhetsrapportering eller stora resurser. Man kan välja att vänta på lagkrav, eller agera ändå. Vi valde det senare.
Utmaningen i början var inte motstånd utan det var orienteringen. Vad ska man prioritera? Vart ska man börja? Vad gör mest nytta i en liten organisation med begränsade händer och timmar? Vi valde en princip som varit avgörande: vi skulle inte skapa ett eget system bara för sakens skull utan vi skulle bygga på det som redan fungerar.
Det ledde oss tidigt till NSRS-modellen, som gav oss en konkret struktur för mål, mätetal och uppföljning. Det blev ett sätt att skapa tydlighet i vardagen, inte bara i policydokument. Vi valde även fyra av Agenda 2030-målen att arbeta aktivt med, och byggde stegvis in social hållbarhet i vardagen – bland annat genom Ge Blod – Rädda liv på arbetstid. Återigen, bygg på det som finns, uppfinn inte själv.
Betydelsen av interna ambassadörer
En av mina viktigaste insikter är enkel: ingen hållbarhetsansvarig i världen kan bära hållbarhet ensam. Det kräver en grupp människor som äger frågan, inte för att de måste, utan för att de vill. Vi byggde därför successivt upp en grupp interna ambassadörer – i ledning, produktion och kundnära roller – som såg hållbarhet inte som en rapport, utan som en strategi för att vara relevanta i framtiden. Det är de som gjort det möjligt att gå från intention till riktiga resultat. Vi valde också att inte tillsätta en hållbarhetschef av rädsla att övriga avdelningar skulle skjuta samtliga hållbarhetsfrågor dit. Med en samordnande roll fick de istället ett stöd till befintliga chefer så att de istället kunde utvecklas i sina roller och inkorporera hållbarhet i sina avdelningars arbetssätt.
När koncernen kom in i bilden
När vi blev uppköpta av den internationella filtertillverkaren Deltrian i början av 2025 var vi alla nyfikna på deras reaktion. De hade ingen förväntan att vi skulle kunna leverera tydliga,
strukturerade och mätbara resultat. Deras spontana reaktion blev därför en genuin förvåning över hur mycket vi faktiskt lyckats åstadkomma. Vi har inga problem att leverera den data som de behöver till sin rapportering och sett till kundens behov har vi faktiskt kommit längre än många andra, större bolag. För mig personligen blev det ännu en bekräftelse på att fokus, övertygelse och samarbete ofta väger tyngre än storlek.
Samsyn och samarbete – två ord vi återkommer till
Under förra året tog jag fram ett strategiskt ramverk för vårt fortsatta arbete. Det bygger på två ord som jag tror att fler företag, inte minst små, behöver använda oftare: samsyn och samarbete.
I ett tidigare samarbete fick jag höra de förlösande orden till detta: ”Vi ska inte bara ha samsyn – vi måste ha samma samsyn.” Frågar du tio personer vad hållbarhet innebär får du tio olika svar. Vi vill att de svaren ska bli ett. Det är precis därför som långsiktighet och gemensam förståelse är nödvändigt, oavsett organisationsstorlek.
Fokus 2026: utbildning som verktyg för riktning
Nästa steg i vår resa är tydligt: utbildning. Under 2026 genomför vi ett flerstegsupplägg i hela
organisationen – från produktion till tjänstemän. Målet är inte att alla ska bli hållbarhetsexperter. Målet är att alla ska förstå riktningen, helheten och sin egen del i den. För mig är det kärnan: hållbarhet är inte ett dokument, det är ett arbetssätt som måste vara begripligt för alla.
En avslutande reflektion
Om jag ska destillera tio år hos Ultramare i en mening: Det är inte företagets storlek som avgör hur långt man kan komma – det är viljan, tydligheten och människorna som gör resan tillsammans.
Vill du utbyta erfarenheter kring hållbarhet i SME-bolag? Tveka inte att höra av dig.
Malou Sorén, Hållbarhetssamordnare, Ultramare – malou.soren@ultramare